Менеджер вручную переносит данные
Заявки с сайта в CRM, заказы в учёт, остатки в таблицу — каждый день, с ошибками.
Развитие существующего проекта
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизирую повторяющиеся операции: передачу данных, создание документов, задач и уведомлений, обновление статусов.
Типовые ситуации
Когда нужна автоматизация
Документы делаются руками
Счета, накладные, договоры собираются вручную по одному шаблону.
Клиентам не приходят уведомления
О статусе заказа, оплате, доставке нужно сообщать вручную.
Отчёты собираются в Excel
Раз в неделю кто-то сводит цифры из нескольких систем.
Состав работ
Что автоматизирую
Передача данных между системами
Сайт, CRM, учёт, таблицы обмениваются заявками, заказами, остатками без участия человека.
Документы
Счета, накладные, договоры и акты создаются автоматически по данным заказа.
Уведомления
Клиенту и менеджеру в Telegram, SMS или на почту о заказе, оплате, отправке.
Статусы и задачи
Заказ оплачен — задача менеджеру, отправлен — сообщение клиенту, и так далее по правилам.
Отчёты
Регулярные сводки по продажам, остаткам, заявкам приходят сами в нужном виде.
Обработка файлов
Прайсы, выгрузки, накладные от поставщиков разбираются и загружаются автоматически.
Этапы работы
Как проходит автоматизация
-
Описание процесса
Вы рассказываете, что делаете вручную, шаг за шагом.
-
Проверка
Смотрю, какие системы участвуют и что из этого можно автоматизировать в первую очередь.
-
Согласование
Договариваемся, с чего начать, что должно получиться, сроки и стоимость.
-
Реализация
Настраиваю, проверяю на реальных данных, слежу за первыми днями работы.
15+
лет коммерческой веб-разработки
Обо мне
Full-stack веб-разработчик
Меня зовут Виталий. Я занимаюсь веб-разработкой более 15 лет: разрабатываю и дорабатываю сайты и интернет-магазины, создаю Telegram-ботов, настраиваю интеграции, автоматизацию и решаю другие задачи, связанные с веб-разработкой.
Все вопросы по задаче обсуждаете напрямую со мной — я сам выполняю работу и отвечаю за результат.
Полезная информация
Вопросы и ответы
Любые повторяющиеся действия: перенос заявок и заказов между системами, создание документов, уведомления клиентам, отчёты, обновление цен и остатков.
Просто опишите, что делаете вручную, шаг за шагом: откуда берёте данные, куда переносите, что с ними происходит дальше. Остальное уточню сам.
Нет. Лучше начать с одного процесса, который отнимает больше всего времени, проверить результат и дальше расширять.
Результат виден сразу: данные появляются там, где нужно. Если что-то не сработало — придёт уведомление об ошибке, ничего не потеряется незаметно.
Зависит от того, сколько шагов в процессе и какие системы в нём участвуют. Опишите, что делаете вручную, — скажу, что можно автоматизировать первым и сколько это будет стоить.
Готовы обсудить задачу?
Обсудим вашу задачу
Опишите, что нужно сделать. Я уточню детали, предложу решение и сориентирую по следующему шагу.