Менеджер вручну переносить дані
Заявки із сайту в CRM, замовлення в облік, залишки в таблицю — щодня, з помилками.
Розвиток наявного проєкту
Автоматизація бізнес-процесів
Автоматизую повторювані операції: передачу даних, створення документів, задач і повідомлень, оновлення статусів.
Типові ситуації
Коли потрібна автоматизація
Документи роблять вручну
Рахунки, накладні, договори збирають вручну за одним шаблоном.
Клієнтам не надходять сповіщення
Про статус замовлення, оплату й доставку потрібно повідомляти вручну.
Звіти збирають в Excel
Раз на тиждень хтось зводить цифри з кількох систем.
Склад робіт
Що автоматизую
Передача даних між системами
Сайт, CRM, облік і таблиці обмінюються заявками, замовленнями та залишками без участі людини.
Документи
Рахунки, накладні, договори й акти створюються автоматично за даними замовлення.
Сповіщення
Клієнту й менеджеру в Telegram, SMS або на пошту про замовлення, оплату та відправлення.
Статуси та завдання
Замовлення оплачене — завдання менеджеру, відправлене — повідомлення клієнту, і так далі за правилами.
Звіти
Регулярні зведення з продажів, залишків і заявок надходять самі в потрібному вигляді.
Обробка файлів
Прайси, вивантаження й накладні від постачальників розбираються та завантажуються автоматично.
Етапи роботи
Як проходить автоматизація
-
Опис процесу
Ви розповідаєте, що робите вручну, крок за кроком.
-
Перевірка
Дивлюся, які системи беруть участь і що з цього можна автоматизувати насамперед.
-
Погодження
Домовляємося, з чого почати, що має вийти, про терміни та вартість.
-
Реалізація
Налаштовую, перевіряю на реальних даних, стежу за першими днями роботи.
15+
років комерційної веброзробки
Про мене
Full-stack веброзробник
Мене звати Віталій. Я займаюся веброзробкою понад 15 років: розробляю та доопрацьовую сайти й інтернет-магазини, створюю Telegram-ботів, налаштовую інтеграції, автоматизацію та вирішую інші завдання, пов’язані з веброзробкою.
Усі питання щодо завдання обговорюєте безпосередньо зі мною — я сам виконую роботу й відповідаю за результат.
Корисна інформація
Питання та відповіді
Будь-які повторювані дії: перенесення заявок і замовлень між системами, створення документів, сповіщення клієнтам, звіти, оновлення цін і залишків.
Просто опишіть, що робите вручну, крок за кроком: звідки берете дані, куди переносите, що з ними відбувається далі. Решту уточню сам.
Ні. Краще почати з одного процесу, який забирає найбільше часу, перевірити результат і далі розширювати.
Результат видно відразу: дані з’являються там, де потрібно. Якщо щось не спрацювало — надійде сповіщення про помилку, нічого не загубиться непомітно.
Залежить від того, скільки кроків у процесі та які системи в ньому беруть участь. Опишіть, що робите вручну, — скажу, що можна автоматизувати першим і скільки це коштуватиме.
Готові обговорити завдання?
Обговорімо ваше завдання
Опишіть, що потрібно зробити. Я уточню деталі, запропоную рішення та зорієнтую щодо наступного кроку.